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「誰でもPMができる」プロジェクト管理サービスへ。「CheckBack」コンセプトリニューアル！
rayoutは、これまでクリエイティブPMのための確認・校正ツールとして提供してきた「CheckBack（チェックバック）」のサービスコンセプトを刷新し、「誰でもプロジェクトマネジメント（PM）が容易になる」サービスへとリニューアルしたことをお知らせいたします。今回のリニューアルでは、従来の「クリエイティブ制作特化」という枠組みを大きく超え、プロジェクトにおける情報・コミュニケーションの一元化やPM業務の標準化を実現する各種機能を拡充いたしました。個人の経験やスキルに依存しがちなプロジェクト推進の構造そのものを再設計します。
また、本リニューアルに伴い、サービスサイト（LP）も全面刷新いたしました。
■ リニューアルの背景
近年、AIにより課題の分析や企画構成が容易になったことで、ビジネスにおけるプロジェクトは増加・短期化・複雑化の一途を辿っています。関係者の増加や外部連携が常態化する一方で、情報やコミュニケーションは複数のツールに分散しており、認識のズレや指示の曖昧さがプロジェクトの停滞や手戻りを引き起こしています。
また、実際の現場では「PM（進行役）の不在」や「兼任PM」のケースが多く、進行管理が個人の経験やスキルに大きく依存（属人化）しています。
私たちがお客様の声に耳を傾ける中で、「タスク・予算・品質管理、関係者の合意形成、課題解決など、求められる役割が複雑で多岐にわたるため、正解がわからない」「負担が大きいにもかかわらず、特に非IT領域においてはPM業務の価値や重要性が可視化されにくい」というPM特有の深い課題が浮き彫りとなりました。
CheckBackは、これら「調整や確認に多くの時間が費やされる構造そのもの」に課題があると捉え、人が本来向き合うべき意思決定と創造に集中できる環境をつくるため、サービスの大幅な進化を決断しました。
■ 新しい「CheckBack」のサービス概要
コンセプト：『プロジェクトを前に進める力を、すべての人に。』
新しいCheckBackは、プロジェクトにおける分断された情報やコミュニケーションを一元化し、誰もが迷わずプロジェクトを推進できる状態を実現するクラウドサービスです。
従来の修正指示や進行管理といった「個別業務の効率化」にとどまらず、「プロジェクト全体の進行構造を再設計」 することで、属人化を防ぎ、“誰でもPMができる” 環境を提供します。
■新機能・リニューアル箇所について
【新機能】ダッシュボード機能
CheckBack立ち上げ時にダッシュボードを表示。複数のプロジェクトの進捗やタスクが一目でわかり、抜け漏れのない管理が可能となります。
【新機能】マイノート機能とノートのテンプレート保存
個人で自由に活用できるノート機能です。プロジェクト化前の打ち合わせや商談の議事録作成・記録に活用いただけます。
マイノートからそのままプロジェクトを立ち上げることも可能で、作成したノートの内容はプロジェクト内へシームレスに移行されます。これにより、案件開始時から途中アサインされたメンバーともスムーズに情報共有・目線合わせが行えます。
また、ノートのデザインを刷新し、テンプレートの保存機能を追加しました。定例会議のアジェンダをフォーマット化することで、作成にかかるノンコア業務を削減できるほか、経験の浅いJr.PMでも一定の品質でアジェンダを作成できるようになります。なお、保存したテンプレートはワークスペース内のメンバー間で共有可能です。
【機能アップデート】ガントチャート機能の拡充とノート連携
プロジェクト内で複数のガントチャートを作成できるようになりました。
また、ノート機能との連携を強化し、ノート上へのスケジュールの埋め込みや編集に対応。ノート上でスケジュール項目を変更するとガントチャートへもリアルタイムに自動反映されるため、二重管理の手間を防ぎ、スムーズな進行管理を実現します。
■ 10,000ユーザー超が実感。CheckBackがもたらす導入効果と実績
これまで多くのお客様にご利用いただき、確かな実績と成果を生み出しています。
・登録ユーザー数、10,000ユーザーを突破
・進行管理や確認作業の工数を5割削減（導入企業のインタビューより）
・導入企業の90％が効率化を実感（2025年自社調べ）
・有料ユーザーの継続率は99％の高水準を維持
CheckBackを導入いただくことで、PM業務の生産性向上に加え、属人化の排除によるプロジェクト品質の向上と均一化を実現します。これにより、企業は多くのプロジェクトを推進できるようになるだけでなく、PM人材の育成・ソーシングや、新たなPM案件の獲得が容易になります。
CheckBackは、すべてのPM業務に寄り添うパートナーとして、プロジェクトを前に進める力をすべての人に提供してまいります。
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