PRIVACY POLICY

1. 個人情報取扱事業者の名称等

項目	内容
名称	rayout株式会社
住所	〒151-0073 東京都渋谷区笹塚1丁目64-8 Daiwa笹塚ビル6F
代表者	代表取締役　吉田 壮汰

2. 個人情報保護管理者

項目	内容
職名・氏名	代表取締役　吉田 壮汰
所属	経営企画本部 コーポレートdiv
連絡先	privacy@rayout-inc.com

3. 保有個人データの利用目的

当社が保有する個人データは、ご本人の類型に応じて、以下の目的で利用します。

(1) お客様・お取引先のご担当者様に関する情報

・ご連絡、お打ち合わせ、商談その他の業務上の連絡のため
・契約の締結、履行及び管理のため
・見積、受発注、請求及び支払の管理並びに取引先情報の管理のため
・打ち合わせ・商談の内容の記録（録画、録音及び文字起こしを含みます。）を作成し、社内で共有し、引き継ぎ及びサービスの品質向上に用いるため
・ご意見、ご要望、お問合せ等への対応のため
・季節のご挨拶、ノベルティ、記念品等の発送のため

(2) 見込みのお客様に関する情報

・当社のサービス・商品等のご案内及び商談機会の獲得のため
・営業活動の履歴の管理のため
・メールマガジンその他のメールの配信、開封・クリック状況の測定及び配信停止のお申出の管理のため
・当社のサービス・商品等の広告の配信及び広告効果の測定のため

(3) 当社サービスのご利用者に関する情報

・登録の受付、認証、ご本人の識別及びサービスの提供のため
・各種の通知の送付のため
・料金の請求、契約内容の管理及び解約に関する分析のため
・サービスの障害調査、運用監視及びセキュリティの確保のため
・サービスの利用状況の分析及び機能の改善のため
・お問合せ・サポートへの対応のため

(4) アンケート・取材にご協力いただいた方に関する情報

・サービスの改善及びマーケティングのための分析のため
・事例紹介記事その他の当社の広報コンテンツの作成及び公開のため（この場合、あらかじめご本人の同意をいただきます。）

(5) 当社の役員及び従業者（派遣社員、アルバイトを含みます。）に関する情報

・人事管理、配置、雇用管理、評価、育成及び労務対応のため
・給与、賞与及び立替経費等の計算並びに振込のため
・労働時間、休暇及び勤怠の管理のため
・社会保険、雇用保険、税務、年末調整その他の法定手続のため
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく税務及び社会保障に関する事務のため
・健康管理、安全配慮、休職・復職及び労災等の労務対応のため（健康診断の結果その他の要配慮個人情報を含みます。）
・緊急時のご家族等へのご連絡並びに扶養及び福利厚生の管理のため
・入社及び退社の手続、退職後の法定手続並びに証明書の発行のため
・組織の運営、社内連絡、社内のコミュニケーション並びに社員一覧及び組織図の作成のため
・業務用アカウント、IT資産及びアクセス権限の管理のため
・経費の精算並びに会計及び税務の処理のため
・業務上の記録（会議の議事録、録画、録音及び文字起こしを含みます。）の作成及び社内共有のため
・週次の振り返りの全社共有及び相互のフィードバックのため
・採用広報及び企業広報における情報の発信のため（この場合、あらかじめご本人の同意をいただきます。）

(6) 採用選考にご応募いただいた方に関する情報

・採用選考、ご連絡、選考の管理及び候補者の管理のため
・面接の記録（録画、録音及び文字起こしを含みます。）を作成し、選考内容を確認するため
・日程の調整及び入社の準備のため

(7) 個人の業務委託先、専門家その他の取引の相手方に関する情報

・契約の管理、業務上の連絡、報酬の支払及び税務の処理のため

(8) 株主及び新株予約権者に関する情報

・株主の管理、会社法その他の法令に基づく手続及び記録の作成のため
・新株予約権の付与及び権利の管理並びに税務及び法務の対応のため

当社が委託を受けて取り扱う個人情報について

当社がお客様から委託を受けて取り扱う個人情報（当社のサービスをご利用のお客様がサービス上に登録・保存された情報、及び当社が受託した業務において取り扱う情報を含みます。）は、当社が開示等の権限を有する保有個人データには当たりません。これらの情報は、委託契約の定めるところに従い、委託元であるお客様の指示の範囲内で取り扱います。これらの情報に関する開示等のご請求は、委託元であるお客様にお申し出ください。

4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

区分	講じている措置
基本方針の策定	個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、公表しています
規律の整備	取得、利用、保管、提供、消去に至る取扱いの方法、責任者の責務及び違反時の対応について、社内規程（個人情報保護マニュアル）を定めています
組織的安全管理措置	個人情報保護管理者を設置し、部門ごとの取扱担当者と取り扱う個人データの範囲を明確にしています。個人情報管理台帳を整備して定期的に見直すとともに、取扱状況について年1回の内部監査を実施し、その結果を経営層に報告しています。法令違反の事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています
人的安全管理措置	個人情報の取扱いに関する留意事項について、全ての従業者に年1回の教育を実施しています。従業者からは秘密保持及び個人情報の保護に関する誓約書を取得しています
物理的安全管理措置	個人情報を取り扱う区域における入退室の管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧を防止しています。個人情報を記載した書面は施錠できる保管設備に保管し、持出しの際は追跡可能な方法によるなど安全な方策を講じています
技術的安全管理措置	個人データを取り扱う情報システムへのアクセス権限を担当者及び取扱範囲に応じて限定し、多要素認証を設定するとともに、アクセスの記録を保存しています
外的環境の把握	外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています

5. 外国にある第三者への個人データの提供

当社は、業務の委託その他の目的により、外国にある第三者に個人データの取扱いを行わせることがあります。この場合、当社は、当該第三者が個人情報の保護に関する法律に基づく措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備していることを確認した上で提供し、当該第三者による相当措置の実施状況を定期的に確認しています。

提供先である外国にある第三者の氏名又は名称、当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報その他の法令が定める事項については、ご本人からのお求めに応じて情報を提供いたします。お求めは下記6の窓口までご連絡ください。この場合、手数料はいただきません。

6. 開示等の請求等の手続並びに苦情及びご相談の申出先

保有個人データ及び第三者提供記録に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求の手続（提出いただく書式、ご本人又は代理人であることの確認の方法、手数料の額及び徴収方法を含みます。）は、「プライバシーポリシー」に定めるとおりです。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談についても、下記の窓口にて承ります。

〒151-0073
東京都渋谷区笹塚1丁目64-8 Daiwa笹塚ビル6F
rayout株式会社 プライバシー担当
メール: privacy@rayout-inc.com

7. 認定個人情報保護団体

当社は、現在、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

制定日：2026年8月14日
最終改定日：2026年8月14日

rayout株式会社